Recibir una factura no garantiza que siga vigente. Un proveedor puede cancelarla, a veces sin avisarte.
¿Por qué importa?
Si acreditas el IVA de una factura cancelada, ese acreditamiento no es válido y podrías tener diferencias en una revisión del SAT.
¿Cuándo se puede cancelar sin tu aceptación?
En muchos casos el emisor necesita que aceptes la cancelación en tu buzón tributario, pero hay excepciones (por ejemplo, montos bajos o cancelaciones poco después de emitir), así que algunas cancelaciones ocurren sin que tengas que aceptar nada.
Cómo verificarlo
- Portal del SAT: el verificador de CFDI te dice si un folio fiscal está vigente o cancelado.
- Servicio de consulta del SAT: permite consultar el estado de forma automática con el RFC del emisor, del receptor, el total y el UUID.
Qué hacer si una factura se canceló
- Contacta al proveedor y pide la factura que la sustituye.
- Si no la hay, no acredites ese IVA.
- Si ya lo acreditaste, revisa con tu contador si debes corregir la declaración.
Cómo te ayuda Yo Te Lo Facturo
Revisamos periódicamente el estado de tus facturas recibidas con el servicio del SAT y te avisamos en cuanto alguna aparece como cancelada.