El problema de las facturas recibidas no es entenderlas: es juntarlas. Llegan al correo, al spam, a portales, y a veces nunca llegan.
Paso 1: deja de buscar en tu correo
El SAT tiene todas las facturas emitidas a tu RFC. Descargarlas desde ahí es la única forma de no perder ninguna.
Paso 2: clasifícalas por tipo
Agrupa por proveedor o concepto: renta, software, gasolina, publicidad, equipo. Así ves de un vistazo en qué se va tu dinero.
Paso 3: marca cuáles pagaste
Para el IVA acreditable solo cuentan los gastos pagados. Si una factura es PPD, espera el complemento de pago de tu proveedor.
Paso 4: revisa cancelaciones
Un proveedor puede cancelar una factura después de dártela. Si no lo detectas, podrías acreditar un IVA que ya no existe.
Paso 5: hazlo cada mes, no cada año
Diez minutos al mes evitan un fin de semana entero en abril.
Cómo te ayuda Yo Te Lo Facturo
Descargamos tus facturas recibidas del SAT cada noche, las clasificamos y te avisamos si alguna se cancela. Los pasos 1, 2 y 4 desaparecen.